# サイト引き継ぎの棚卸し

## 保存して記入する手順

1. 空欄の原本を残し、コピーを「案件名-確認日.md」など区別できる名前にします。
2. Markdown（.md）は文字で書く記録表です。テキストを編集できるアプリでコピーを開き、空欄を埋めます。表の「|」の区切りを残してください。
3. 自分が確認した日時・条件・根拠を書き、分からない欄は「未確認」にします。記入例を自分の実施結果として写さず、次の作業・担当・予定を残します。
4. 記入版を保存して開き直し、内容を確認します。担当へ渡す場合は秘密や個人情報を除き、共有してよい範囲と保管場所、最新の記入版を確認してください。

保存・記入しただけでは点検完了になりません。記入内容はevulixや点検ノートへ自動送信・同期されません。
このMarkdownは点検ノートの再開用ファイルではありません。ノートを再開する場合は専用のJSONを使います。

対象サイト：
引き継ぎ識別名（同じサイトの入口・受け手の確認を結び付ける名前）：
対象の版・確認範囲（不明なら未確認）：
記入版の保管先・最終追記日時とタイムゾーン：
作成日：
引き継ぐ人／受け取る人：

使い方：まず記事一件と画像一件を公開中のURLからたどり、以下の一覧を埋めます。
不明な欄は「未確認」と書き、確認する人と期限を残してください。
パスワード・秘密鍵・APIキー・復旧コードの値は記入しません。
共有前に、非公開URL・個人情報・保管庫への参照の共有範囲を確認してください。

## 本文と記入欄の対応

掲載例の結果ではなく、自分が確認した一件を記入します。未調査の欄は未確認として残してください。

| 本文で確認すること | この表に残す場所 | 自分の対象へ置き換えること |
| --- | --- | --- |
| 公開データから正式な入口を集める | 「記事一件・画像一件の照合」 | 自分の公開URL・編集元・配信先を実際にたどる。例の担当や保管先は使わない |
| 後任が自分の権限で操作する | 「受け手が実際に確認すること」 | 受け手の役割・許可された操作と実際の日時・結果を残す |
| 共有設定と実アクセスを分ける | 「共有設定と受け手の結果を分ける」 | 所有者が確認した設定と、受け手の操作結果を別欄に記録する |
| 残件を引き継ぐ | 「未解決の項目」 | 未調査・使えなかった対象を分け、次の担当と確認手順を残す |

## 正式な入口と担当

| 対象 | 正式な入口・保存先 | 契約管理者／作業担当 | 確認日・状態 |
| --- | --- | --- | --- |
| 記事の編集元 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| 配信用画像・元画像 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| ソース・公開中の版 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| 配信先・反映手順 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| ドメイン・更新窓口 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| サーバー・契約窓口 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| 問い合わせ・受信確認先 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| 環境設定の管理先 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| バックアップ・復元手順 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| 解析・検索管理 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| 外部アプリの接続 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |

## 記事一件・画像一件の照合

記事の公開URL：
編集する入口：
公開への反映方法：
公開中の版との照合結果：未確認

画像の公開URL：
配信用ファイルの保存先：
再編集する元画像の保存先：
公開への反映方法：
照合結果：未確認

## 受け手が実際に確認すること

引き継ぐ人が入口を記入した後、受け手本人が自分の権限で確認します。
リンクを渡したこと、所有者が設定を確認したことだけで受け手の確認済みにはしません。
記事・画像・更新窓口それぞれについて、以下を複製して記入してください。
実際にアクセスできなかった場合は、その事実を「要確認」とし、原因は推測しません。
まだ試していない操作や、結果を確認できない項目は「未確認」のまま残します。
編集や反映の確認は許可された範囲・対象で行い、開けたことだけで編集・公開まで確認済みにしません。

対象（記事の編集元 / 画像の元データ / ドメイン更新窓口 / その他）：
正式な入口・資料の識別名：
必要な役割と、許可された確認操作：
受け手本人が確認した日時・使用した役割（個人の認証情報は書かない）：
実際に行った操作と結果：未確認
状態（確認できた / 要確認 / 未確認）：未確認
結果の根拠・記録の保管先（共有範囲を確認する）：
口頭の補足が必要だった箇所：
修正した案内と、再確認の日時・結果：未確認
まだ試していない操作・次の担当と確認予定日：
秘密の値を含まない保管庫の参照・アクセス依頼手順：

## 共有設定と受け手の結果を分ける

共有資料一件について記入します。設定を変更する場合は所有者・管理担当と範囲を決めてください。
設定の確認結果を、受け手の上の操作結果へ自動的に転記しません。

資料の正本・正式な入口：
所有者／共有設定を確認する担当：
必要な利用者の役割と利用目的（個人情報は必要以上に記入しない）：
設定を確認した日時：
一般アクセスの確認結果：未確認
個別共有の確認結果：未確認
親フォルダ・組織の権限の確認結果：未確認
グループからのアクセス経路の確認結果：未確認
制限しても残る所有者・共有ドライブ管理者のアクセス：未確認
連携アプリの確認結果：未確認
変更した担当・許可された変更内容と利用者への影響（変更なしなら明記）：
受け手の操作記録への参照：未確認
残る経路・アクセス依頼先・次の担当と確認予定日：
保存済みコピーなど、この確認で扱えない範囲：

資料を保存しただけで引き継ぎ完了にはなりません。
許可された対象の確認結果と未解決事項を残し、確認していない編集・公開・更新手続きは完了に含めません。

## 未解決の項目

| 対象・未確認または問題 | 確認する人 | 期限 | 次の入口・操作と期待する結果 | 再確認の日時・結果 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  | 未確認 |

次に見直す時点（担当変更・契約更新・保存先変更など）：

## 途中から再開する

1. 引き継ぎ識別名・対象サイト・確認範囲と、最新の記入版の保管先・最終追記日時を照合します。正式な入口や管理対象の版が変わった場合は別の記入版として区別します。
2. 後任本人がまだ試していない操作と、実際にアクセスできなかった対象を分け、依頼先・次の担当と予定を確認します。前任者や所有者が確認した結果を、後任の操作確認へ写しません。
3. 後任が実際に行った操作・役割・日時・結果を追記し、前回の入口・設定・操作記録を残します。担当や権限が変わった場合は新しい条件で再確認し、以前の成功をそのまま引き継ぎません。

再確認の追記：

- 前回の記入版への参照：
- 今回変わった条件（変更なしの場合も記入）：
- 再確認した日時・担当・結果と根拠への参照：
- 残る未確認・次の担当と予定：

[記録先と次の作業を本文で確認する](https://evulix.com/essays/digital-habit-audit#guide-next)

出典：evulix「サイト引き継ぎの棚卸し：保存先と所有者を一枚にする」
https://evulix.com/essays/digital-habit-audit
ひな形更新：2026-10-14（資料の更新日です。実作業の日時は各確認欄へ記入してください。）

次に読む手順：

- [棚卸しの対象と必要な権限を決める](https://evulix.com/essays/digital-habit-audit#guide-preparation)
- [受け手の確認と残件を記録する](https://evulix.com/essays/digital-habit-audit#guide-completion)
- [共有設定と受け手の操作を別に確認する](https://evulix.com/essays/sharing-and-access-review#section-5)

上のURLは参考手順です。開いても記入内容は送信・同期されません。