アカウントと共有

アカウントと共有の記事

担当が変わっても管理画面に入れるか、必要な資料を開けるか。復旧先・保存した認証情報・共有経路を分け、本人や管理者が確認する範囲を整理します。不審な契約通知への対応も扱います。

4本のガイド

記事ごとの「記録の種類・確認範囲」から根拠を読めます。記入例は実施結果ではなく、実測も記録した条件の範囲です。

鍵のかかった家と、封筒に備えた予備の鍵 アカウントと共有

Googleアカウントのバックアップコード:発行と使い方

Googleアカウントのバックアップコードを発行・確認する場所、ログインでの使い方、紛失時の再発行を説明します。古いコードが無効になる条件と、コードを使えない場合の復旧先も整理します。

記録の種類・確認範囲
できること

復旧先と予備の認証手段を別々に確認できる

公式資料と記入例

架空の役割・点検例。個人アカウントの復旧成功は実測していません。

復旧準備の記入例を見る →
手順を読む
鍵を備えた複数の経路が同じ資料へ続く アカウントと共有

Googleドライブの共有解除:アクセス権の確認と対処

Googleドライブで特定の人のアクセス権を削除する方法と、リンクによる共有を制限付きにする方法を説明します。共有を解除できない・解除後も開ける場合は、親フォルダやグループの権限を確認します。

記録の種類・確認範囲
できること

リンク・ユーザー・親フォルダ・連携を分けて確認できる

公式資料と記入例

架空の資料・役割の記入例。顧客資料の権限変更は実測していません。

共有確認の記入例を見る →
手順を読む
鍵を変え、保管し、もう一度扉を開く アカウントと共有

Chromeのパスワード変更:保存値の編集とサイト側の変更

Chromeに保存したパスワードを編集する手順と、サイト自体のパスワードを変更する手順を分けて説明します。更新が反映されないときの保存先・ユーザー名の確認と、変更後の再ログインまで扱います。

記録の種類・確認範囲
できること

重要アカウントから変更し、保存と再ログインを確認できる

公式資料と記入例

判断表と記入例は架空の説明用。個人の移行・再ログインは実測していません。

移行状況の記入例を見る →
手順を読む
不審な封筒の影と、別に確かめる明るい入口 アカウントと共有

不審な連絡を確認する:開いた・入力した・実行したを分ける

表示名やHTTPSだけで信用せず、既知の公式入口で連絡を確かめます。行った操作に応じて、パスワードや端末、管理者への連絡を切り分けます。

記録の種類・確認範囲
できること

メール内のリンクを使わず、公式の入口で真偽を確認できる

公式資料と架空例

メールとURLは説明用の架空例。攻撃サイトへのアクセスは行っていません。

表示と行き先を比べる例を見る →
手順を読む
+

ほかのテーマも見る

作業が別のテーマにまたがる場合は、必要なガイドへ進んでください。